Автоматизация планирования и бюджетирования с использованием IBM Cognos (Planning Analytics)

Как ведущий производитель березовой фанеры оптимизировал процессы планирования и сократил затраты на 50 млн дол.

Отрасль: Производство древесных плит и березовой фанеры

«Наша задача — не просто автоматизировать процессы, а помочь бизнесу вырасти»
«Цифровизация дала компании не только скорость, а прозрачность и контроль. Теперь каждый процесс управляется с точностью, необходимой для промышленного лидера»


Клиент
Наш клиент – крупнейший в мире производитель берёзовой фанеры, входящий в промышленный холдинг с семью комбинатами. Предприятие имеет широкую географию деятельности, включая экспорт продукции в Европу и Северную Америку. Управление таким масштабным производством требует высокой точности в учёте сырья, логистике и управлении заказами, предполагает точное планирование и бюджетирование процессов.

Ранее существующая система обработки данных (Excel) не обеспечивала нужного уровня планирования и контроля. Компания испытывала сложности с прогнозированием производства, составлением бюджета и оптимальным планированием.


Задача
Задача, которая была поставлена нашим экспертам, состояла в том, чтобы предложить технологию, способную автоматизировать процессы планирования и бюджетирования, а также создать фундамент для масштабирования бизнеса.


Решение
Для клиента было разработано комплексное решение, основанное на программном продукте IBM Cognos (Planning Analytics), которое позволило автоматизировать процессы годового планирования, повысить точность управления ресурсами, автоматизировать рутинные процессы. Усилиями команды удалось разработать и внедрить процесс планирования в максимально короткие сроки – за 4 месяца, а именно к старту ежегодного периода бюджетирования, таким образом был обеспечен своевременный переход на новую систему планирования в следующем году.

Эффект от успешного внедрения системы годового планирования был настолько финансово очевиден, что предприятие задалось целью его усовершенствования. Наши специалисты предложили клиенту оптимальные решения, которые обеспечили повышение уровня зрелости компании, а именно:
      ○   Автоматизировали краткосрочное планирование в разрезе ближайшего месяца.
      ○   Внедрили платформу и методику для запуска SOP (Sales and Operations Planning), чтобы постоянно адаптировать планирование, учитывая требования всех подразделений компании.
      ○   Запустили автоматизацию процесса стратегического планирования на предприятии.
      ○   Обеспечили сокращение затрат на логистику путем внедрения оптимизации между производственными площадками. Для этого наши эксперты применили метод математической оптимизации планирования*, который был внедрен для стратегического планирования на предприятии. Таким образом, компания смогла с большим запасом времени и точности планировать стоимость производства березовой фанеры на своих производственных мощностях в разных частях планеты, управляя логистикой международных перевозок клиентам по всему миру.
      ○   Перевод процессов в облачные хранилища.

* Использован математический метод лауреата Нобелевской премии по экономике Леонида Канторовича (1975), который базировался на основе систем линейных уравнений и заключался в переборе множителей из традиционного анализа в сочетании с поставленной задачей оптимизации. Этот метод стал фундаментом линейного программирования, которое сегодня широко применяется для большого класса экономических задач, связанных с оптимизацией производства. Примечательно, что этот метод ученый разработал для решения оптимизационных задач Фанерного треста.

«Повышение уровня зрелости бизнеса — это не просто красивый график. Сначала компания учится аккуратно планировать. Потом подключаются сценарии, взаимодействие подразделений и, в конечном итоге, математика. Каждый новый уровень делает бизнес эффективнее и прибыльнее. В какой-то момент конкурировать с такой компанией становится практически невозможно — у неё всё просчитано так, что лучше сделать уже нельзя», - Николай Дорогов


Результат
      ○   Общий эффект от внедрения процессов оптимизации на предприятии на разных этапах составил 50 млн дол.
      ○   Затраты на логистику путем внедрения оптимизации между производственными площадками сократились на 30 млн.дол.в год. Гибкость в управлении ресурсами обеспечивается системой автоматического перераспределения заказов между комбинатами, сокращая затраты на логистику.
      ○   Сокращение сроков планирования на 30% посредством автоматизации процессов – благодаря внедрению IBM Cognos (Planning Analytics) компания смогла сократить сроки планирования и оперативно управлять ресурсами. В частности, определять возможные сроки изготовления продукции по запросу клиента, формировать оптимальный график производства, исходя из доступных мощностей и ресурсов.
      ○   Прозрачность данных и увеличение частоты перепланирования на 95% – информация по складам, заказам и сырью теперь обновляется в режиме реального времени, исключая несоответствия и позволяет руководителям в онлайн режиме оперативно реагировать на отклонения в выполнении графика и соответственно, управлять процессами перепланирования в различных периодах;
      ○   Скорость обработки заказов увеличена на 40%, что позволило ускорить выполнение контрактов с зарубежными партнёрами.
      ○   Оптимизирована работа складов – заказы теперь формируются в соответствии с реальными остатками, что исключает дефицит или избыточные закупки.
      ○   Оптимизация принятия решений – расчёты выполняются быстрее, что позволяет руководству гибко адаптироваться к изменениям рынка.